A estrutura de custos é uma das principais iniciativas para fortalecer a ideia do modelo de negócio de uma empresa ou representação de vendas.
É importante lembrar que esse tipo de estrutura visa abranger os principais custos, considerados necessários para que a empresa possa de fato funcionar e atender o seu público da melhor forma.
Sabemos que o empreendedor deve e pode manter o controle de seu negócio, desde o processo de planejamento da empresa até a criação de frente de vendas de seus produtos e serviços.
Trabalhando dessa forma, o empreendedor consegue conciliar a redução de custos na sua empresa e manter uma boa gestão sustentável para o seu negócio.
A iniciativa visa enxugar gastos, cortar contas desnecessárias e pensar no que realmente é importante para o crescimento da corporação. Dessa forma, fica mais fácil identificar como e quando cortar as despesas desnecessárias.
Ao considerar que muitos empreendedores não conhecem os principais conceitos de redução de custos de forma estratégica no processo de abertura de um novo negócio, neste artigo apresentamos dicas valiosas para orientar empreendedores de diferentes portes.
Conceito de estrutura de custos
Quando falamos neste tipo de estrutura estamos nos referindo a diferentes tipos de aspectos de levantamento de informações que orientarão a elaboração do modelo de negócio e as futuras estratégias de vendas da empresa.
A estrutura precisa analisar os custos que são de fato necessários para o direcionamento do novo negócio.
Custos e valor
Inicialmente, podemos afirmar que as empresas podem ser direcionadas por dois tipos de ações, veja a seguir.
1 – Custo
Geralmente, as empresas orientadas pelo custo possuem o objetivo de reduzir ao máximo os custos de produção de produtos e serviços, bem como na área operacional para oferecer um produto final com preço menor para o público.
2 – Valor
Todas as empresas direcionadas pelo objetivo de valor focam em gerar algum tipo de produto ou de experiência superior para os clientes, por intermédio da produção e oferta de produtos mais caros com altíssima qualidade.
3 – Mesclado
Outro fator é mesclar os dois fatores custos e valor, podendo equilibrar para oferecer um produto com o menor custo possível de produção, mas mantendo uma qualidade de geração de valor de médio a alto nível para oferecer um produto de qualidade superior com preço acessível.
Tipos de custos
A seguir, apresentamos os tipos de custos que devem ser identificados e se tornar de amplo conhecimento da gestão da empresa.
Custos fixos
Refere-se a valores a serem cobertos pela empresa para manutenção de sua sede e atividades, é quando os custos são os mesmos, independente se a empresa produziu mais ou menos em um determinado ciclo.
Custos Variáveis
Nesse ponto os custos podem ser alterados conforme a demanda ou a quantidade de produtos e serviços produzidos e comercializados.
Estratégia de economia
A seguir abordamos dois tipos de economia ou de gestão que podem impactar no controle das contas da empresa em seu processo de produção.
Economia de escala
Através da economia de escala temos a possibilidade de reduzir os custos de produção conforme a quantidade de unidades geradas e produzidas. Nesse processo, quanto maior é a produção, menor é o custo de produção por unidade, sendo que esse método é normalmente adotado por empresas maiores.
Economia de escopo
Nesse método o custo pode reduzir conforme há aumento do volume de produção e de vendas, mesmo quando a empresa investe em diferentes tipos de produtos ou várias linhas de produtos que usam a mesma estrutura de produção. Esse processo também se aplica facilmente nas grandes indústrias.
Dicas para reduzir custos
A estrutura de custos deve considerar as responsabilidades dos gastos, desde a seleção da matéria-prima e dos fornecedores, até a seleção de processos de produção mais acessíveis e projetos logísticos que impactem menos nas atividades produtivas da empresa.
1 – Reduza o uso de papel
Em alguns casos, na estrutura de custos de uma empresa, é importante repensar o uso excessivo de papel nas práticas diárias de trabalho da empresa.
Talvez, em algumas empresas, esse tipo de custo possa parecer ser irrelevante, mas o excesso de uso de papel no dia a dia corporativo da empresa e até mesmo na produção de produtos eleva bastante os gastos.
2 – Economize energia elétrica
Outro fator importante é economizar energia elétrica no uso de máquinas de produção, nos pontos de vendas e nas sedes corporativas da empresa.
Em muitos casos é indicado instalar máquinas mais modernas e mais econômicas, instalar lâmpadas LED e utilizar melhor e de forma compartilhada equipamentos de impressão e computadores.
3 – Reveja planos de internet e telefone
Atualmente, ter acesso à internet e ter linhas telefônicas corporativas são essenciais para a realização de trabalhos que dependem de contatos para realização de vendas, atendimento e suporte.
Porém, a empresa precisa ter atenção para não desperdiçar dinheiro pagando por mais de um plano de telefonia ou de internet para manter as atividades da corporação.
Nesse ponto é importante saber combinar qualidade e custos para manter o fator operacional da empresa com altíssima qualidade de atendimento.
4 – Elimine o copo descartável
Sabe aquele copo descartável que todo mundo usa na cozinha da empresa? No decorrer do ano ele consome vultosos valores com a compra de reposição para os funcionários utilizarem, além de não ser nada ecológico usar copos de plásticos na empresa.
É indicado que a empresa distribua canecas e garrafinhas de água para os funcionários usarem.
5 – Analise os fornecedores
Outro ponto crucial que impacta nos custos é saber escolher bons fornecedores que ofereçam valores mais baixos na aquisição, mas com boa qualidade na matéria-prima e nos insumos a serem utilizados para a produção de produtos e serviços.
Conclusão
Portanto, é fundamental repensar na estrutura de custos como forma de reunir todos os gastos da empresa e verificar onde a empresa poderá aplicar cortes inteligentes mantendo a produtividade da empresa.
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